Polityka Prywatności – Atelier Pilates Reformers

§1 Postanowienia ogólne

1. FHU WAMET WALDEMAR ŁASZYN wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej NIP: 7431411131, będąca właścicielem strony internetowej
https://app.fitssey.com/AtelierPilatesReformers/frontoffice i prowadząca Atelier Pilates Reformers
zlokalizowany przy ul. Szybowcowa 5 w Katowicach pełni rolę Administratora w myśl
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. (dalej nazywane
„RODO”) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w odniesieniu do
danych osobowych Użytkowników, będących osobami fizycznymi.
2. Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych jest możliwy drogą elektroniczną
pod adresem e-mail: wamet-laszyn@world.pl lub pisemnie na adres Administratora.

§2 Definicje
1. Administrator – FHU WAMET WALDEMAR ŁASZYN z siedzibą w Gdańsku ul. Piastowska
94F15, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej posiadająca
NIP 7431411131
2. Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej, która jest zidentyfikowana lub
możliwa do zidentyfikowania na podstawie jednego lub kilku unikalnych czynników, takich jak cechy
fizyczne, fizjologiczne, genetyczne, psychiczne, ekonomiczne, kulturowe czy społeczne. Obejmuje to
także adres IP urządzenia, identyfikatory internetowe oraz dane zbierane za pomocą plików cookie i
innych podobnych technologii.
3. Polityka – niniejszy dokument określający zasady ochrony prywatności i przetwarzania danych
osobowych.
4. Rozporządzenie RODO – rozporządzenie parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

5. Serwis –platforma internetowa zarządzana przez Administratora, dostępna pod adresem
https://app.fitssey.com/AtelierPilatesReformers/frontoffice
6. Użytkownik – każda osoba fizyczna, która odwiedza Serwis lub korzysta z jednej bądź więcej usług
albo funkcji określonych w niniejszej Polityce.

§3 Standardy bezpieczeństwa danych
1. Administrator zastosował właściwe rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, które gwarantują
bezpieczne przetwarzanie danych osobowych. Ponadto ponosi odpowiedzialność za to, aby
gromadzone przez niego dane były przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych,
zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to
niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania oraz przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie
bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem
przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich
środków technicznych lub organizacyjnych.

§4 Zakres i podstawy przetwarzania danych osobowych
1. Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników na podstawie dobrowolnie udzielonej
zgody w celu:
a) prowadzenia działań marketingowych dotyczących produktów i usług własnych oraz partnerów,
b) wysyłki Newslettera,
c) moderowania treści publikowanych w Serwisie,
d) zapisywania oraz wykorzystywania plików cookie w celu zapewnienia prawidłowego działania
Serwisu,
e) umożliwienia publikowania opinii o produktach i usługach,
f) kontaktu za pomocą narzędzi komunikacji zdalnej, takich jak telefon, e-mail czy aplikacje
internetowe.
2. Dane osobowe są przetwarzane, gdy jest to konieczne do wykonania umowy sprzedaży lub
świadczenia usług, a także podjęcia działań przed jej zawarciem na żądanie użytkownika, w tym
obsługi rękojmi i reklamacji, rozpatrzenia reklamacji lub obsługi odstąpienia od umowy zawartej na
odległość.
3. Administrator przetwarza dane osobowe w celu wypełnienia ciążących na nim obowiązków
prawnych, w tym:
a) wystawiania i archiwizowania faktur, rachunków oraz dokumentów księgowych zgodnie z
przepisami podatkowo-rachunkowymi,
b) tworzenia rejestrów i dokumentacji wymaganej przepisami RODO.
4. Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji jego prawnie
uzasadnionych interesów, w tym w szczególności w celach:
a) realizowania działań marketingu bezpośredniego, w tym promocji produktów i usług
Administratora,
b) analizowania ruchu w Serwisie, prowadzenia statystyk i optymalizacji jego działania w celu
dostosowania usług do potrzeb użytkowników, realizowania zarządzania i utrzymania prawidłowego
funkcjonowania Serwisu, zapewnienia jego bezpieczeństwa oraz monitorowania potencjalnych
zagrożeń,
c) zarządzania komunikacją z użytkownikami, obsługi zgłoszeń oraz utrzymywania kontaktu w
sprawach związanych z funkcjonowaniem Serwisu,
d) obsługi i administrowania profilem na platformie Fitssey dostępnym pod adresem
https://app.fitssey.com/AtelierPilatesReformers/frontoffice, a także prowadzenia kont Administratora
w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, LinkedIn) i interakcji z
użytkownikami tych serwisów,
e) dochodzenia, ustalania lub obrony roszczeń, w tym podejmowania działań prawnych związanych z
ochroną praw Administratora przed organami administracyjnymi lub sądowymi,
f) zapewnienia realizacji umów zawartych z użytkownikami, w tym obsługi reklamacji oraz
egzekwowania wynikających z nich uprawnień.

§5 Zasady profilowania i automatycznych procesów
1. Administrator może korzystać w Serwisie z profilowania do celów marketingowych wykorzystując
podane przez Użytkownika dane osobowe.
2. Użytkownik ma prawo do sprzeciwu wobec profilowania w każdym momencie, wysyłając żądanie
na adres: wamet-laszyn@world.pl
3. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie
na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne
lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.

§6 Okres przetwarzania Danych osobowych
1. Dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub
zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą
prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne
do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie
jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu
przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub zanonimizowane.

§7 Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych
1. Użytkownik ma prawo do ochrony swoich danych osobowych i może skorzystać z następujących
uprawnień:
a) uzyskania dostępu do swoich danych osobowych,
b) poprawienia lub zaktualizowania swoich danych w dowolnym momencie,
c) żądania usunięcia swoich danych osobowych,
d) otrzymania kopii przechowywanych danych,
e) ograniczenia przetwarzania swoich danych,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
g) przeniesienia swoich danych do innego podmiotu,
h) cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych (co nie wpływa na zgodność z
prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody),
i) wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu
Administratora, w tym w celach marketingowych, marketingu bezpośredniego oraz innych celach,
2. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

§8 Polityka Cookies
1. Serwis korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania oraz optymalizacji
świadczonych usług. Cookies pozwalają na analizowanie ruchu w Serwisie, personalizację treści oraz
prowadzenie działań marketingowych.
2. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym
całkowicie je zablokować. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre
funkcjonalności Serwisu. Szczegółowe informacje na temat zarządzania cookies można znaleźć w
ustawieniach przeglądarki internetowej.

§9 Udostępnianie danych podmiotom zewnętrznym
1. W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, Administrator udostępnia dane
osobowe Użytkownika podmiotom zewnętrznym, w tym m.in.: dostawcy usług hostingowych, firmom
kurierskim, operatorowi pocztowemu, platformie Fitssey, kancelariom prawnym i windykacyjnym,
operatorom płatności, ubezpieczycielom, bankom, agencjom marketingowym.

§10 Ochrona Danych osobowych
1. Administrator regularnie przeprowadza analizę ryzyka, aby zapewnić bezpieczne przetwarzanie
danych osobowych. Dba o to, by dostęp do nich miały wyłącznie upoważnione osoby i tylko w
zakresie niezbędnym do wykonywania ich obowiązków.
2. Administrator jest zobowiązany do podejmowania wszelkich działań zgodnych z obowiązującymi
przepisami prawa, aby zapewnić, że wszystkie operacje na danych osobowych są rejestrowane i
realizowane wyłącznie przez uprawnione podmioty.
3. Współpracujące z Administratorem podmioty zobowiązane są do stosowania odpowiednich
procedur ochrony danych osobowych, tak aby ich przetwarzanie odbywało się zgodnie z wymaganymi
standardami bezpieczeństwa.

§11 Aktualizacja i obowiązywanie Polityki Prywatności
1. Niniejsza Polityka Prywatności podlega regularnym przeglądom oraz modyfikacjom w celu
dostosowania jej do obowiązujących przepisów i standardów ochrony danych.
2. Obecnie obowiązująca wersja Polityki weszła w życie dnia 24 wrzesień 2025 roku.